Mitarbeiter Terminmanagement (m/w/d)

Wir suchen SIE für unseren Standort Lichtenstein ab sofort als

Mitarbeiter Terminmanagement (m/w/d)

(Teilzeit – ab 30 Stunden)

Ihr Aufgabengebiet umfasst unter anderem

• Vergabe, Planung und Koordination von Terminen für Patienten, Ärzte und andere Mitarbeitende sowohl telefonisch, persönlich als auch digital
• Organisation und Koordination von OP-Terminen sowohl intern als auch für externe Anfragen
• Führen eines transparenten elektronischen Terminmanagements
• Disposition stationärer Patientenaufnahmen
• Schnittstellenfunktion zwischen Ärzten, Pflegepersonal, Patienten und anderen Abteilungen
• Effizientes Management der vorhandenen Ressourcen
• Vorbereitung und Verwaltung von Planungsunterlagen für Operationen
• Datenaufnahme und Unterstützung bei administrativen Abläufen
• Unterstützung bei der Dokumentation medizinischer Leistungen

Ihr Profil

• Erfolgreicher Abschluss als medizinische Fachangestellte oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohes Servicebewusstsein
• Erfahrung im Bereich Termindisposition oder Praxisorganisation wünschenswert
• Routinierter Umgang mit den Programmen von MS Office
• Selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und hohes Maß an Organisations-vermögen
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Gute und sichere Umgangsformen in Wort und Schrift
• Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen, Engagement und Flexibilität
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion, Leistungsbereitschaft
• Interdisziplinäres und teamorientiertes Arbeiten mit allen Abteilungen

Wir bieten

• Willkommenskultur – Einführungstage, strukturierte Einarbeitung im Bereich
• Attraktives Entgelt – Tarifliche Vergütung mit verankerter Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, Finanzielle Mitarbeitervorteile, Teilnahme am Programm Mitarbeiter werben Mitarbeiter
• Mobilität – VMS-Jobticket, Jobrad, Mitarbeiterparkplatz
• Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeitmodelle (Voll- und Teilzeit), 30 Tage Tarifurlaub zzgl. Möglichkeit zur Erarbeitung von Zusatzurlaub
• Gesundheit – Betriebliches Gesundheitsmanagement, kostenfreie Krankenzusatzversicherung „Wir für Gesundheit“, Grippeschutzimpfung, Vorsorgeuntersuchung
• Sicherheit – Arbeitsschutz- und Arbeitsplatzbetreuung
• Entwicklung – zahlreiche interne & externe Fort- und Weiterbildungsangebote sowie weitreichende Unterstützung bei deren Umsetzung